Управление по делам архивов Саратовской области

Основными задачами Управления являются:

формирование, организация обеспечения сохранности и использования архивных фондов и архивных документов, находящихся в государственной собственности области (далее по тексту – Архивный фонд области), и организация исполнения иных полномочий области в сфере архивного дела;

анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области, обеспечение функционирования областных государственных архивов, подведомственных управлению делами Правительства области (далее по тексту - Архивы) в пределах своей компетенции;

контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории области в пределах своей компетенции.

Основными функциями Управления являются:

разработка и обеспечение реализации областных целевых программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела на территории области;

организация хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда области;

определение документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы области, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные и муниципальные архивы;

решение совместно с собственниками архивных документов вопросов об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области;

осуществление информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений на основе архивных документов в соответствии с законодательством;

организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, в том числе поступивших из Федерального архивного агентства, Министерства иностранных дел Российской Федерации, и проставление апостиля на архивных справках, направляемых за границу;

ведение в установленном порядке государственного учета архивных документов, хранящихся в государственных, муниципальных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и предоставление сведений по учету в Федеральное архивное агентство;

организация выявления и учета уникальных архивных документов, ведение областного реестра уникальных архивных документов;

организация в пределах компетенции создания страхового фонда особо ценных документов и уникальных документов;

организация в установленном порядке рассекречивания носителей сведений, составляющих государственную тайну и хранящихся в Архивах, и обеспечение деятельности межведомственной комиссии по рассекречиванию документов, содержащих государственную тайну;

организация работы экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства области;

организационно-методическое руководство работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу;

организация научно-исследовательской и методической работы, внедрение результатов научных исследований в практику архивного дела в соответствии с законодательством;

изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов;

решение вопросов о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие, внесение предложений о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы других субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством;

проведение в пределах своей компетенции проверок соблюдения законодательства об архивном деле и составление по результатам проверок итоговых документов;

составление протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий управления делами Правительства области;

разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления, программ, перспективных и текущих планов, основных направлений развития архивного дела в области;

осуществление иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, поручениями управляющего делами Правительства области.